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Tâches du vendredi soir : 17h jusqu'à 21h -- organiser les tables dans la salle d'exposition, préparer les trousses d'inscription pour les juges et les participants.
Tâches du samedi matin : 8h jusqu'à midi -- enregistrement des juges, aider avec le montage des projets, vérification des projets, supervision des activités et du dîner
Tâches du samedi après-midi : midi jusqu'à 17h -- aider avec le jugement, supervision des salles d'exposition, tâches de bureau, démanteler les salles d'exposition et nettoyage d'autres salles.
Tâches du dimanche après-midi : 11h jusqu'à 17h-- organiser les cérémonies de prix, placier pour les invités, les parents et les participants, aider avec la distribution et la logistique des prix, nettoyer et démanteler.